Kursbeschreibung

Die cloudbasierte Kollaboration zentraler sowie dezentraler Teams erfordert eine konsistente Strategie zur Umsetzung eines erfolgreichen Dokumentenmanagements – im Idealfallfall unter Einbindung einer Dokumentenhistorie. Besonders der Aspekt einer Langzeitarchivierung ist insoweit von großer Bedeutung.

Am Beispiel von SharePoint, wesentlicher Bestandteil der Produktivitätscloud Microsoft 365, werden praxisnahe, im Büromanagement relevante Workflows erarbeitet. Sowohl alternative Dateitypen und -formate als auch die Planung einer sogenannten Bibliothek zum Wissensmanagement bzw. -transfer in Unternehmen finden dabei Berücksichtigung.

Kernthemen:
- Grundlagen zum Dokumentenmanagement
- Alternative Dateitypen und -formate
- Praxisnahe Workflows im Büromanagement
- Anwendungsbeispiele unter Microsoft SharePoint
- Planung einer „Bibliothek“ als Basis zum Wissenstransfer

Ziel dieses vhsQuickSteps ist es, die Teilnehmer:innen in die Lage zu versetzen, zukünftig zielgerichtet Teamwebsites unter SharePoint zu erstellen und ebenso zu verwalten.