MS Copilot und einfache Agents
KI gestützte Assistenz per Prompt in MS 365

Microsoft Copilot lässt sich nicht nur als dialogbasierte Unterstützung nutzen, sondern auch zur Erstellung einfacher, wiederkehrend einsetzbarer Agents auf Prompt‑Basis. Solche Agents übernehmen klar umrissene Aufgaben wie das Strukturieren von Informationen, das Vorbereiten von Texten oder das Zusammenfassen von Inhalten. Grundlage ist kein technisches Setup, sondern die gezielte Formulierung von Prompts, die Verhalten, Ziel und Rahmenbedingungen definieren.

Behandelt werden praxisnahe Szenarien für den Arbeitsalltag: die Entwicklung wiederverwendbarer Prompt‑Vorlagen, das Festlegen von Rollen und Aufgaben für einfache Agents sowie deren Einsatz zur Unterstützung typischer Büro‑ und Wissensarbeit. MS Copilot dient dabei als flexible Assistenz, die Prozesse nicht automatisiert, sondern gezielt unterstützt und standardisiert. Der Mehrwert liegt in Entlastung, Konsistenz und Zeitersparnis.

Highlights:

• Grundlagen zu Copilot‑basierten Agents

• Prompt‑Design für wiederkehrende Aufgaben

• Rollen und Aufgaben klar definieren

• Einfache Agents ohne Programmierung

• Praxisnahe Anwendung im Büroalltag

Methodik: Präsentation relevanter Inhalte, aktive Diskussion, angeleitete Reflexions- und Transferphasen sowie interaktive Übungen: „Reflection in Action!“

Einordnung: MS Copilot ermöglicht den Einstieg in agentenbasierte Arbeitsweisen ohne technische Hürden. Einfache Agents lassen sich direkt im Arbeitskontext einsetzen. Der Schwerpunkt liegt auf Verständlichkeit, praktischer Umsetzbarkeit und sicherem Einsatz. Die vorgestellten Konzepte sind sofort im Alltag anwendbar.

Teilnahmevoraussetzung / Online-Zugang:

Als Videokonferenzsoftware wird eine datenschutzkonforme ZOOM-Lizenz eingesetzt, die eine Lernumgebung mit zahlreichen Optionen zur Interaktion garantiert. Für Interessentinnen und Interessenten, die bisher noch nicht mit ZOOM gearbeitet haben, besteht zu jeder Zeit unter der Internetadresse https://zoom.us/test die Möglichkeit eines direkten Zugriffs auf die ZOOM-Testumgebung. Die parallele Mitarbeit wird durch den Einsatz eines zweiten Monitors oder auch Endgeräts, etwa eines Tablet-Computers, für die ZOOM-Übertragung deutlich vereinfacht.