MS Power Automate in der professionellen Anwendung
Automatisierung wiederkehrender Arbeitsprozesse

Microsoft Power Automate ist Bestandteil der Microsoft‑Power‑Plattform und dient der Automatisierung wiederkehrender Aufgaben und Prozesse im Arbeitsalltag. Auf Basis sogenannter Flows lassen sich Abläufe zwischen verschiedenen Anwendungen definieren, die bei bestimmten Ereignissen automatisch ausgelöst werden. Dadurch können manuelle Arbeitsschritte reduziert, Informationsflüsse beschleunigt und Fehlerquellen minimiert werden. Power Automate unterstützt sowohl einfache Automatisierungen als auch komplexere, mehrstufige Prozesslogiken.

Power Automate lässt sich nahtlos in Microsoft 365 integrieren und verbindet Anwendungen wie Outlook, SharePoint, Teams, Forms oder Excel miteinander. Ergänzend stehen zahlreiche Konnektoren zu externen Diensten zur Verfügung. Aktuelle Funktionen ermöglichen zudem den Einsatz von MS Copilot (KI), etwa durch Funktionen bei der Erstellung und Analyse von Flows. Der Schwerpunkt liegt auf praxisnaher Automatisierung, die ohne Programmierkenntnisse umgesetzt werden kann und den Arbeitsalltag spürbar entlastet.

Highlights:

• Grundlagen der Prozess‑ und Aufgabenautomatisierung

• Automatisierte, geplante und manuell ausgelöste Flows

• Integration von Microsoft‑365‑Anwendungen

• Nutzung von Vorlagen und Konnektoren

• KI‑gestützte Unterstützung bei der Flow‑Erstellung

Methodik: Präsentation relevanter Inhalte, aktive Diskussion, angeleitete Reflexions- und Transferphasen sowie interaktive Übungen: „Reflection in Action!“

Einordnung: MS Power Automate unterstützt Organisationen, Verwaltung und Teams bei der strukturierten Automatisierung wiederkehrender Arbeitsabläufe. Die Kombination aus Low‑Code‑Ansatz und KI‑Unterstützung erweitert klassische Office‑Workflows um effiziente Automatisierungsmöglichkeiten.

Teilnahmevoraussetzung / Online-Zugang:

Als Videokonferenzsoftware wird eine datenschutzkonforme ZOOM-Lizenz eingesetzt, die eine Lernumgebung mit zahlreichen Optionen zur Interaktion garantiert. Für Interessentinnen und Interessenten, die bisher noch nicht mit ZOOM gearbeitet haben, besteht zu jeder Zeit unter der Internetadresse https://zoom.us/test die Möglichkeit eines direkten Zugriffs auf die ZOOM-Testumgebung. Die parallele Mitarbeit wird durch den Einsatz eines zweiten Monitors oder auch Endgeräts, etwa eines Tablet-Computers, für die ZOOM-Übertragung deutlich vereinfacht.