MS Teams im Büromanagement – Basics
Grundlagen – Zusammenarbeit mit Microsoft 365

Zusammenarbeit in Arbeitsgruppen – Microsoft Teams ist die Zentrale für digitale Zusammenarbeit im Büroalltag in MS 365. Die Anwendung vereint Chat, Besprechungen, Dateien und leicht zu handhabende Organisationsfunktionen in einer gemeinsamen Arbeitsumgebung. Für Einsteigerinnen und Einsteiger bietet MS Teams übersichtliche Möglichkeiten für eine strukturierte Zusammenarbeit, bei der Informationen gebündelt und für alle Beteiligten nachvollziehbar bereitgestellt werden.

Vorgestellt werden die grundlegenden Funktionen von Teams und Kanälen sowie deren Nutzung für einfache Projekt‑ und Arbeitsstrukturen. Ergänzend werden ausgewählte integrierte Microsoft‑365‑Apps in verständlicher Form erläutert. Microsoft Lists etwa unterstützt bei der Aufgaben‑ und Informationsübersicht, während die Genehmigungen‑App (Approvals) grundlegende Freigaben bzw. Genehmigungen ermöglicht. Ziel ist ein sicherer Umgang mit MS Teams im täglichen Büro‑ und Arbeitskontext.

Highlights:

• Grundlegende Navigation in MS Teams

• Arbeiten mit Teams und Kanälen

• Einfache Aufgabenübersichten mit Lists

• Grundlegende Freigaben mit Approvals

• Überblick über integrierte M365‑Apps

Methodik: Präsentation relevanter Inhalte, aktive Diskussion, angeleitete Reflexions- und Transferphasen sowie interaktive Übungen: „Reflection in Action!“

Einordnung: MS Teams dient als wesentliche Plattform für digitale Kollaboration im Büroalltag. Die Veranstaltung vermittelt das Basiswissen für den Einstieg in die Arbeit mit Microsoft 365. Der Fokus liegt auf Orientierung, Sicherheit und praktischer Anwendung.

Teilnahmevoraussetzung / Online-Zugang:

Als Videokonferenzsoftware wird eine datenschutzkonforme ZOOM-Lizenz eingesetzt, die eine Lernumgebung mit zahlreichen Optionen zur Interaktion garantiert. Für Interessentinnen und Interessenten, die bisher noch nicht mit ZOOM gearbeitet haben, besteht zu jeder Zeit unter der Internetadresse https://zoom.us/test die Möglichkeit eines direkten Zugriffs auf die ZOOM-Testumgebung. Die parallele Mitarbeit wird durch den Einsatz eines zweiten Monitors oder auch Endgeräts, etwa eines Tablet-Computers, für die ZOOM-Übertragung deutlich vereinfacht.